Adatvédelem - Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány
Adatvédelem
- Preambulum
A Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő, vagy Közalapítvány) jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatja az ügyfeleit, illetve szerződéses partnereit az általa, az adott partner vonatkozásában kezelt személyes adatok köréről, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek jogairól, azok gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a Közalapítvány a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak és etikai elvárásoknak eleget téve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.
A személyes adatainak megadásával Ön elfogadja a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglalt feltételeket. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót rendszeresen olvassa el, hiszen annak változásai automatikusan alkalmazandók az Ön által megadott személyes adatok kezelésére, abban az esetben is, ha a személyes adatai megadásakor még egy korábbi adatvédelmi tájékoztató volt hatályban.
Jelen adatvédelmi tájékoztató kizárólag a természetes személyek személyes adataira vonatkozik, tekintettel arra, hogy jogi személyek, illetve jogi személyeknek nem minősülő egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak.
- Adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő adatai
2.1 A Közalapítvány
Megnevezés: Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány
Székhely: 1072 Budapest, Rákóczi út 18.
Statisztikai számjel: 18052851-9499-561-01
Adószám: 18052851-2-42
2.2 Az adatvédelmi tisztviselő
Neve: Dr. Miklós Péter
Levelezési címe: 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 43/A/1.
E-mail címe: info@doboskohidi.eu
- A kezelt adatok célja, köre, jogalapja és időtartama
3.1 A személyes és online konzultációval és tanácsadással összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja |
Az adatkezelés célja, hogy amennyiben Ön előzetes hitelbírálat, igényfelmérés vonatkozásában e-mailben, telefonon, vagy a honlapon történő regisztráció során, vagy egy rendezvényen megkeresi a Közalapítványt, akkor a Közalapítvány felvegye Önnel a kapcsolatot.
|
Kezelt adatok köre |
A Közalapítvány az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát, illetve adott esetben az Ön által a kapcsolatfelvétellel vagy az ügyével összefüggésben közölt további személyes adatait kezeli. Online konzultáció során hozzáférünk a résztvevőről készülő kép-és hangfelvételekhez. Bizonyos esetekben a felvételek rögzítésre kerülnek.
|
Az adatkezelés
jogalapja |
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
|
Az adatkezelés időtartama |
A Közalapítvány az Ön adatait – figyelemmel az adott program futamidejére, valamint a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) foglalt kötelezettségekre – a mikrohitelezési programban történő részvétel esetén a várható szerződéskötésből folyó kötelezettség teljesítése és jogosultságának gyakorlásának megszűnésétől számított 10 évig kezeli, amennyiben Ön a támogatási programban nem vesz részt – az Európai Uniós támogatások elszámolásának igazolása érdekében – a konzultációt követő legfeljebb 5 évig kezeli. Online konzultáció esetében, amennyiben rögzítünk kép-és hangfelvételt, azok legkésőbb a rögzítést követő 3 hónap után törlésre kerülnek. |
3.2 A hírlevélre történő feliratkozással összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja |
Az adatkezelés célja, hogy amennyiben Ön a honlapon történő regisztráció során feliratkozik hírlevelünkre, akkor a Közalapítvány az Ön által megadott e-mail címes elérhetőségére hírlevelet küldhessen aktuális rendezvényeiről, szolgáltatásairól és fontos híreiről.
|
Kezelt adatok köre |
A Közalapítvány az Ön nevét és e-mail címét, illetve adott esetben az Ön által közölt további személyes adatait kezeli.
|
Az adatkezelés
jogalapja |
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
|
Az adatkezelés időtartama |
A Közalapítvány az Ön hozzájáruló nyilatkozatának visszavonásáig kezeli a személyes adatait. A hírlevél adatbázis tartalmát a Közalapítvány legalább évente felülvizsgálja. |
3.3 Az üzleti partnerekkel való együttműködéssel összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja |
Az adatok kezelésének célja az üzleti kapcsolat létesítése, a szerződések megfelelő teljesítése.
|
Kezelt adatok köre |
A Közalapítvány az üzleti partner kijelölt kapcsolattartójának, illetve amennyiben az üzleti partner magánszemély, annak nevét, e-mail címét, telefonszámát és beosztásának megnevezését kezeli.
|
Az adatkezelés
jogalapja |
A Közalapítvány a kijelölt kapcsolattartó személyes adatait a Közalapítvány, illetve a jogi személy üzleti partner jogos érdeke alapján kezeli [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Mind a Közalapítványnak, mind az üzleti partnernek jogos érdeke, hogy a szerződés megkötése vagy más üzleti kapcsolat létesítése, illetve a szerződés teljesítése érdekében a Közalapítvány képviselője fel tudja venni a kapcsolatot az üzleti partnerrel vagy annak kijelölt munkavállalójával. Ez szükségszerűen igényli bizonyos személyes adatok kezelését. Amennyiben az üzleti partner magánszemély (ideértve az egyéni vállalkozókat is), az adatkezelés a Közalapítvány és az üzleti partner között létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
|
Az adatkezelés időtartama |
Üzleti partnerek, illetve kapcsolattartóik személyes adatait annyi ideig kezeli a Közalapítvány, amíg szükséges a kommunikáció szempontjából, valamint ameddig a releváns jogszabályi rendelkezések lehetővé teszik (2013. évi V. törvény alapján a szerződés teljesítésétől, vagy megszűnésétől 5 év, a 2000. évi C. törvény alapján a számla kiállításától 8 év). |
3.4 Események szervezésével, lebonyolításával és elszámolásával összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja |
Az adatok kezelésének célja a Közalapítvány által szervezett rendezvényekre, workshopokra (eseményekre) való jelentkezés során a látogatók azonosítása, nyilvántartása, az esemény kép-és videofelvételek útján történő dokumentálása, promóciós tevékenység az eseményen készült kép-és videofelvételek megosztása nyilvánosan), valamint a szervezéssel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek teljesítése.
|
Kezelt adatok köre |
Az eseményekre jelentkező személyek neve, aláírása, meghívottak esetén e-mail címük, kép-és videofelvételek készítése esetén a látogatók felvételeken szereplő azonosítható képmása.
|
Az adatkezelés
jogalapja |
Az események szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos adatkezelés a látogatók hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). Az eseményekkel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek jogszabályon alapulnak, így ennek kapcsán a Közalapítvány adatkezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján többek között a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, valamint az adott projektre vonatkozó külön jogszabály). Tömegfelvételek készítése esetében az adatkezelés jogalapja a Közalapítványnak az események dokumentálásához fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).
|
Az adatkezelés időtartama |
A hozzájáruláson alapuló adatkezelések kapcsán a Közalapítvány a személyes adatokat a látogató hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Az elszámolási kötelezettségek teljesítése érdekében a Közalapítvány a releváns személyes adatokat jogszabályban (többek között a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, valamint az adott projektre vonatkozó külön jogszabály) meghatározott ideig kezeli.
|
- A Közalapítvány weboldalának meglátogatásával kapcsolatos adatkezelés
A Közalapítvány által üzemeltetett www.bvk.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal) cookie-kat (sütiket) használ, amely fájlok a felhasználó oldallátogatási szokásairól információkat szolgáltatnak, de személyes információkat nem tárolnak. A sütik lehetővé teszik a Közalapítvány számára, hogy szolgáltatásait fejlessze, a felhasználói élményt fokozza. A sütik által szolgáltatott adatok tanulmányozása révén változatosabb, és a látogatók igényeihez igazított felhasználó élményt tud a Közalapítvány nyújtani.
A cookie-k használatát Ön a saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat. A cookie-k által gyűjtött információkat a Közalapítvány nem értékesíti, adja bérbe vagy terjeszti egyéb módon harmadik fél számára, kivéve azon szolgáltatások biztosításához szükséges mértékben, amely szolgáltatásokhoz Ön ezen információt előzetesen és önkéntesen megadta.
A Weboldalon használt sütik listája külön mellékletben található.
A Weboldal független, harmadik felek felügyelete alá tartozó, és azok által fenntartott oldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Mivel a Közalapítvány nem ellenőrzi az információk ilyen harmadik felek általi használatát, minden szóban forgó esetben a harmadik fél adatvédelmi irányelvének rendelkezései az irányadóak, amelyért a Közalapítvány felelősséget nem vállal, és jogilag felelősségre nem vonható.
A Közalapítvány fenntartja a jogot, hogy saját belátása szerint bármikor módosítsa jelen szabályzat bármely részét. Kérjük, hogy rendszeresen látogasson el a Weboldalra és tájékozódjon az esetleges változásokról. Amennyiben az adatkezelési tájékoztató változásainak közzétételét követően továbbra is használja a Weboldalat, az a
változások és az aktuális irányelvek Ön általi elfogadásának minősül.
- Adatfeldolgozó igénybevétele
A Közalapítvány az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatok elvégzésére jogosult szerződéses partnereket igénybe venni, akik összefoglalva a következők:
- Tárhely.Eu Kft.
- szolgáltatás: tárhelyszolgáltatás
- elérhetőség: www.tarhely.eu
- CREDINFO Kft.
- szolgáltatás: adat lekérdezés
- elérhetőség: www.credinfo.hu
- Achron Informatika Kft.
- szolgáltatás: informatikai szolgáltató
- elérhetőség: www.achron.hu
- N.S. Informatikai és Rendszerintegrációs Zrt.
- szolgáltatás: hírlevélküldés, rendezvényekre való jelentkezés
- elérhetőség: www.webgalamb.hu
- Zoom Video Communications, Inc.
- szolgáltatás: videókonferencia szolgáltatás
- elérhetőség: www.zoom.us
- Céginfo.hu Kft.
- szolgáltatás: adat lekérdezés
- elérhetőség: https://www.ceginfo.hu/
- Lechner Nonprofit Kft.
- szolgáltatás: adat lekérdezés
- elérhetőség: http://www.takarnet.hu/
- Feketelista Adatbank Kft.
- szolgáltatás: adat lekérdezés
- elérhetőség: https://feketelista.hu/
- RLB-60 Bt.
- szolgáltatás: könyvelőprogram
- elérhetőség: https://www.rlb.hu/
- LÁ. VA Manager Iroda Kft.
- szolgáltatás: iktatás és iratkezelés
- elérhetőség: http://www.lava.hu
- PayPal Inc.
- szolgáltatás: fizetési műveletek bonyolítása
- elérhetőség: https://www.paypal.com/hu/webapps/mpp/home
- MiniCRM Zrt.
- szolgáltatás: ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer
- elérhetőség: https://www.minicrm.hu/
- Trello, Inc.
- szolgáltatás: ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer
- elérhetőség: https://trello.com/
Ezen szerződéses partnerek a személyes adatokat a Közalapítvány nevében kezelik, kizárólag az általa adott utasítás szerint jogosultak eljárni. A Közalapítvány a szerződéses partnerek munkáját ellenőrzi. A Közalapítvány csakis olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak – különösen a szakértelem, a megbízhatóság és az erőforrások tekintetében – arra vonatkozóan, hogy a GDPR követelményeinek teljesülését biztosító technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtják, ideértve az adatkezelés biztonságát is.
- Adattovábbítás
A Közalapítvány az alábbi az alábbi címzetteknek továbbítja a személyes adatokat:
- Budapest Főváros VIII. Kerület Józsefvárosi Önkormányzat;
- Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzat;
- Garantiqua Hitelgarancia Zrt.
- Magyar Vállakozásfejlesztési Alapítvány;
- Magyar Államkincstár;
- Nemzeti Egészségbiztosító Alapkezelő.
- Kölcsönszerződés közokiratba foglalása során eljáró közjegyző
- Az egyes projektek elszámolási szabályozásában rögzített szervezetek;
- Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara.
Harmadik országban székhellyel rendelkező adatkezelő részére a Közalapítvány nem továbbít személyes adatot.
- Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
A Közalapítvány munkavállalói kizárólag a munkaszerződésükben és munkaköri leírásukban rögzített feladataik ellátásának teljesítése érdekében kezelik az adatokat.
- Alapvető adatbiztonsági intézkedések
A Közalapítvány a személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a szükséges mértékben, hozzájárulás esetén az azt adó személy esetleges rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
A Közalapítvány kiemelt gondossággal törekszik a személyes adatok biztonságos kezelésére, ezért megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, illetve kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatkezelési és adatvédelmi jogszabályok érvényre juttatásához szükségesek. A Közalapítvány ezen intézkedéseket és szabályokat rendszeresen felülvizsgálja, és szükség esetén módosítja.
- Az Ön jogai és a joggyakorlásra vonatokozó szabályok
Tájékoztatás kéréséhez
való jog |
Ön tájékoztatást kérhet a Közalapítvány által kezelt személyes adatokról. Ebben az esetben a Közalapítvány tájékoztatja Önt arról, hogy milyen személyes adatait, milyen célból kezeli, az adatkezelés időtartamáról, valamint az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogokról és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.
|
Másolat készítéséhez
való jog |
Ön másolatot kérhet a Közalapítvány által kezelt személyes adatokról. Ebben az esetben a Közalapítvány az Ön által megjelölt elérhetőségére (e-mail cím, levelezési cím) továbbítja az Önről kezelt személyes adatok másolatát.
|
Módosításához való jog |
A megkeresett Közalapítvány kérelmére módosítja, pontosítja a személyes adatát, vagy a továbbiakban az Ön által a rendelkezésre bocsátott új személyes adatot tárolja.
|
Hozzájárulás visszavonása
|
Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapult, akkor Önnek bármikor joga van visszavonni a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása ugyanakkor nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
|
Törléshez való jog |
A Közalapítvány elérhetőségére küldött levelében kérheti a személyes adatainak a törlését. A Közalapítvány csak a GDPR által meghatározott esetekben tagadhatja meg az Ön kérelmét.
|
Elfeledtetéshez való jog
|
Amennyiben a Közalapítvány az Ön személyes adatait nyilvánosságra hozta, és a személyes adatokat törölnie kell, akkor a Közalapítvány minden észszerű lépést megtesznek annak érdekében, hogy tájékoztassa a nyilvánosságra hozott adatokat átvevő adatkezelőket arról, hogy Ön kérelmezte a Közalapítványtól a személyes adatok törlését.
|
Korlátozáshoz való jog |
Ön kérheti a személyes adatok zárolását, ha – az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri; – a Közalapítványnak már nincs szüksége a személyes adatokra, de Ön kéri az adatok zárolását jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. A korlátozáshoz való jog esetében meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást. A Közalapítvány az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmét úgy teljesítik, hogy a személyes adatokat minden más személyes adattól elkülönítetten tárolják. Így például elektronikus adatállományok esetében külső adathordozóra kimentik, a papír alapú iratokat pedig külön mappában tárolják. |
Adathordozhatósághoz
való jog |
Ön jogosult arra, hogy a személyes adatait széles körben használt formátumban (így különösen .pdf, .doc kiterjesztésű fájlban) megkapja, és azt másik adatkezelőhöz átvigye. Ön kérheti, hogy közvetlenül a Közalapítvány továbbítsa a személyes adatait más adatkezelő számára.
|
Tiltakozáshoz való jog |
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdek jogalapjának alkalmazásával történő kezelése ellen. A Közalapítvány ekkor megvizsgálja az Ön jogos érdekeit, és elsődlegesen akkor kezelheti a személyes adatokat, ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik. |
A Közalapítvány a kérelmét egy hónapon belül teljesíti, amely legfeljebb két hónappal meghosszabbítható.
A kérelem megtagadása esetén a Közalapítvány a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a megtagadás indokairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha a Közalapítványnak megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétét illetően, akkor az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérhetik. Ilyen esetnek tekinthető különösen az, ha az érintett a másolat kéréséhez való jogával él, amely esetben indokolt, hogy a Közalapítvány meggyőződjön arról, hogy a kérelem a jogosult személytől származik.
- Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Az Adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítéséhez a Közalapítvány Adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a fent megadott elérhetőségeken. Az igényérvényesítését, panaszát írásban, elektronikus úton, vagy személyesen – jegyzőkönyvbe rögzítéssel – terjesztheti elő az Adatvédelmi tisztviselőnél. A kérelmet, panaszt az adatvédelmi tisztviselő annak tartalma alapján, 30 napon belül elbírálja, megvizsgálja.
Jogainak érvényesítése céljából a Közalapítvány intézkedéseinek jogszerűségének vizsgálata céljából, vagy ha az Ön megítélése szerint a Közalapítvány adatkezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, akkor a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.,, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) hatósági eljárását kezdeményezheti.
Közvetlenül a bírósághoz is fordulhat, ha az Ön megítélése szerint a Közalapítvány az adatkezelése során jogszabályt sért, vagy a jogszabálysértő eljárása során Önnek kárt okoz.
- Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Közalapítvány fenntartja magának a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.
Weboldalon használt sütik listája
Süti neve | Szolgáltató neve | Adattárolási idő | Süti funkciója |
__sharethis_cookie_test__ | bvk.hu | session | Szükséges |
CookieConsent | bvk.hu | 1 év | Szükséges |
csrftoken | mixcloud.com | 1 év | Szükséges |
JSESSIONID | nr-data.net | session | Szükséges |
rc::a | google.com | folyamatos (persistent) | Szükséges |
_ga | bvk.hu | 2 év | Statisztikai |
_ga | mixcloud.com | 2 év | Statisztikai |
_gat | mixcloud.com | 1 nap | Statisztikai |
_gid | bvk.hu | 1 nap | Statisztikai |
_gid | mixcloud.com | 1 nap | Statisztikai |
chid | mixcloud.com | session | Statisztikai |
collect | google-analytics.com | session | Statisztikai |
mx_t | mixcloud.com | 10 év | Statisztikai |
previmpr | mixcloud.com | session | Statisztikai |
ads/ga-audiences | google.com | session | marketing |
GPS | youtube.com | 1 nap | marketing |
IDE | doubleclick.net | 1 év | marketing |
p2 | scorecardresearch.com | session | marketing |
st_samesite | consensu.org | session | marketing |
test_cookie | doubleclick.net | 1 nap | marketing |
UID | scorecardresearch.com | 2 év | marketing |
UIDR | scorecardresearch.com | 2 év | marketing |
VISITOR_INFO1_LIVE | youtube.com | 179 nap | marketing |
YSC | youtube.com | session | marketing |
yt-remote-cast-installed | youtube.com | session | marketing |
yt-remote-connected-devices | youtube.com | folyamatos (persistent) | marketing |
yt-remote-device-id | youtube.com | folyamatos (persistent) | marketing |
yt-remote-fast-check-period | youtube.com | session | marketing |
yt-remote-session-app | youtube.com | session | marketing |
yt-remote-session-name | youtube.com | session | marketing |