ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Preambulum

A Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő, vagy Közalapítvány) jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatja az ügyfeleit, illetve szerződéses partnereit az általa, az adott partner vonatkozásában kezelt személyes adatok köréről, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek jogairól, azok gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a Közalapítvány a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak és etikai elvárásoknak eleget téve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.

A személyes adatainak megadásával Ön elfogadja a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglalt feltételeket. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót rendszeresen olvassa el, hiszen annak változásai automatikusan alkalmazandók az Ön által megadott személyes adatok kezelésére, abban az esetben is, ha a személyes adatai megadásakor még egy korábbi adatvédelmi tájékoztató volt hatályban.

Jelen adatvédelmi tájékoztató kizárólag a természetes személyek személyes adataira vonatkozik, tekintettel arra, hogy jogi személyek, illetve jogi személyeknek nem minősülő egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak.

2. Adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő adatai

2.1       A Közalapítvány

            Megnevezés:                Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány

            Székhely:                     1072 Budapest, Rákóczi út 18.

            Statisztikai számjel:      18052851-9499-561-01

            Adószám:                     18052851-2-42

2.2       Az adatvédelmi tisztviselő

            Neve:                           Dr. Miklós Péter

            Levelezési címe:           1117 Budapest, Völgycsillag utca 4., 6. emelet 02. a.

            E-mail címe:                info@doboskohidi.eu

3. A kezelt adatok célja, köre, jogalapja és időtartama

3.1       A személyes és online konzultációval és tanácsadással összefüggő adatkezelés

3.2       A hírlevélre történő feliratkozással összefüggő adatkezelés

3.3       Az üzleti partnerekkel való együttműködéssel összefüggő adatkezelés

3.4       Események szervezésével, lebonyolításával és elszámolásával összefüggő adatkezelés

3.5.      A mikrofinanszírozási tevékenységgel összefüggő adatkezelés

4. A Közalapítvány weboldalának meglátogatásával kapcsolatos adatkezelés

A Közalapítvány által üzemeltetett www.bvk.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal) cookie-kat (sütiket) használ, amely fájlok a felhasználó oldallátogatási szokásairól információkat szolgáltatnak, de személyes információkat nem tárolnak. A sütik lehetővé teszik a Közalapítvány számára, hogy szolgáltatásait fejlessze, a felhasználói élményt fokozza. A sütik által szolgáltatott adatok tanulmányozása révén változatosabb, és a látogatók igényeihez igazított felhasználó élményt tud a Közalapítvány nyújtani.

A cookie-k használatát Ön a saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat.A cookie-k által gyűjtött információkat a Közalapítvány nem értékesíti, adja bérbe vagy terjeszti egyéb módon harmadik fél számára, kivéve azon szolgáltatások biztosításához szükséges mértékben, amely szolgáltatásokhoz Ön ezen információt előzetesen és önkéntesen megadta.

A Weboldalon használt sütik listája külön mellékletben található.

A Weboldal független, harmadik felek felügyelete alá tartozó, és azok által fenntartott oldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Mivel a Közalapítvány nem ellenőrzi az információk ilyen harmadik felek általi használatát, minden szóban forgó esetben a harmadik fél adatvédelmi irányelvének rendelkezései az irányadóak, amelyért a Közalapítvány felelősséget nem vállal, és jogilag felelősségre nem vonható.

A Közalapítvány fenntartja a jogot, hogy saját belátása szerint bármikor módosítsa jelen szabályzat bármely részét. Kérjük, hogy rendszeresen látogasson el a Weboldalra és tájékozódjon az esetleges változásokról. Amennyiben az adatkezelési tájékoztató változásainak közzétételét követően továbbra is használja a Weboldalat, az a
változások és az aktuális irányelvek Ön általi elfogadásának minősül.

5. Adatfeldolgozó igénybevétele

A Közalapítvány az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatok elvégzésére jogosult szerződéses partnereket igénybe venni, akik összefoglalva a következők:

• Tárhely.Eu Kft.
  • szolgáltatás: tárhelyszolgáltatás
  • elérhetőség: www.tarhely.eu
• CREDINFO Kft.
  • szolgáltatás: adat lekérdezés
  • elérhetőség: www.credinfo.hu
• Achron Informatika Kft.
  • szolgáltatás: informatikai szolgáltató
  • elérhetőség: www.achron.hu
• N.S. Informatikai és Rendszerintegrációs Zrt.
  • szolgáltatás: hírlevélküldés, rendezvényekre való jelentkezés
  • elérhetőség: www.webgalamb.hu
• Zoom Video Communications, Inc.
  • szolgáltatás: videókonferencia szolgáltatás
  • elérhetőség: www.zoom.us
• Céginfo.hu Kft.
  • szolgáltatás: adat lekérdezés
  • elérhetőség: https://www.ceginfo.hu/
• Lechner Nonprofit Kft.
  • szolgáltatás: adat lekérdezés
  • elérhetőség: http://www.takarnet.hu/
• Feketelista Adatbank Kft.
  • szolgáltatás: adat lekérdezés
  • elérhetőség: https://feketelista.hu/
• RLB-60 Bt.
  • szolgáltatás: könyvelőprogram
  • elérhetőség: https://www.rlb.hu/
• LÁ. VA Manager Iroda Kft.
  • szolgáltatás: iktatás és iratkezelés
  • elérhetőség: http://www.lava.hu
• PayPal Inc.
  • szolgáltatás: fizetési műveletek bonyolítása
  • elérhetőség: https://www.paypal.com/hu/webapps/mpp/home
• Zoom Video Communications, Inc.
  • szolgáltatás: videókonferencia szolgáltatás
  • elérhetőség: www.zoom.us
• MiniCRM Zrt.
  • szolgáltatás: ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer
  • elérhetőség: https://www.minicrm.hu/
• Trello, Inc.
  • szolgáltatás: ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer
  • elérhetőség: https://trello.com/
• Eventbrite
  • szolgáltatás: eseményekre történő regisztráció
  • elérhetőség: https://eventbrite.com

Ezen szerződéses partnerek a személyes adatokat a Közalapítvány nevében kezelik, kizárólag az általa adott utasítás szerint jogosultak eljárni. A Közalapítvány a szerződéses partnerek munkáját ellenőrzi. A Közalapítvány csakis olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak – különösen a szakértelem, a megbízhatóság és az erőforrások tekintetében – arra vonatkozóan, hogy a GDPR követelményeinek teljesülését biztosító technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtják, ideértve az adatkezelés biztonságát is.

6. Adattovábbítás

            A Közalapítvány az alábbi az alábbi címzetteknek továbbítja a személyes adatokat:

• Budapest Főváros VIII. Kerület Józsefvárosi Önkormányzat;
• Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzat;
• Garantiqua Hitelgarancia Zrt.
• Magyar Vállakozásfejlesztési Alapítvány;
• Magyar Államkincstár;
• Nemzeti Egészségbiztosító Alapkezelő.
• Kölcsönszerződés közokiratba foglalása során eljáró közjegyző
• Az egyes projektek elszámolási szabályozásában rögzített szervezetek;
• Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara.

A Közalapítvány az Eventbrite szolgáltatásait veszi igénybe adatfeldolgozóként a rendezvényekre történő regisztrációhoz kapcsolódóan, amely szolgáltató személyes adatokat továbbíthat egy, az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező adatkezelőnek. Az Eventbrite kijelenti, hogy az Európai Gazdasági Térségből továbbított személyes adatok tekintetében beépítette az Európai Gazdasági Térségből történő adattovábbításokra kötelezően alkalmazandó, új Általános Szerződési Feltételeket amelyek a https://www.eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/data-processing-addendum-for-organizers?lg=en_US elérhetőek és a szolgáltató által alkalmazott adatkezelési záradék részét képezik.

7. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre

            A Közalapítvány munkavállalói kizárólag a munkaszerződésükben és munkaköri leírásukban     rögzített feladataik ellátásának teljesítése érdekében kezelik az adatokat.

8. Alapvető adatbiztonsági intézkedések

A Közalapítvány a személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a szükséges mértékben, hozzájárulás esetén az azt adó személy esetleges rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

A Közalapítvány kiemelt gondossággal törekszik a személyes adatok biztonságos kezelésére, ezért megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, illetve kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatkezelési és adatvédelmi jogszabályok érvényre juttatásához szükségesek. A Közalapítvány ezen intézkedéseket és szabályokat rendszeresen felülvizsgálja, és szükség esetén módosítja.

9. Az Ön jogai és a joggyakorlásra vonatokozó szabályok

A Közalapítvány a kérelmét egy hónapon belül teljesíti, amely legfeljebb két hónappal meghosszabbítható.

A kérelem megtagadása esetén a Közalapítvány a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a megtagadás indokairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ha a Közalapítványnak megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétét illetően, akkor az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérhetik. Ilyen esetnek tekinthető különösen az, ha az érintett a másolat kéréséhez való jogával él, amely esetben indokolt, hogy a Közalapítvány meggyőződjön arról, hogy a kérelem a jogosult személytől származik.

10. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Az Adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítéséhez a Közalapítvány Adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a fent megadott elérhetőségeken. Az igényérvényesítését, panaszát írásban, elektronikus úton, vagy személyesen – jegyzőkönyvbe rögzítéssel – terjesztheti elő az Adatvédelmi tisztviselőnél. A kérelmet, panaszt az adatvédelmi tisztviselő annak tartalma alapján, 30 napon belül elbírálja, megvizsgálja.

Jogainak érvényesítése céljából a Közalapítvány intézkedéseinek jogszerűségének vizsgálata céljából, vagy ha az Ön megítélése szerint a Közalapítvány  adatkezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, akkor a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.,, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) hatósági eljárását kezdeményezheti.

Közvetlenül a bírósághoz is fordulhat, ha az Ön megítélése szerint a Közalapítvány az adatkezelése során jogszabályt sért, vagy a jogszabálysértő eljárása során Önnek kárt okoz.

11. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

A Közalapítvány fenntartja magának a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.

Budapest, 2023.05.

Weboldalon használt sütik listája

Melléklet: Weboldalon használt sütik listája